Política de Privacidade

A SYSTEM 3E atribui grande importância à proteção da confidencialidade e privacidade das informações confiadas a nós. Uma das obrigações básicas da SYSTEM 3E é garantir a proteção adequada e o uso adequado de dados pessoais. Nosso objetivo também é informá-lo adequadamente sobre questões relacionadas ao processamento de dados pessoais, especialmente no que diz respeito ao conteúdo das novas disposições sobre proteção de dados pessoais, incluindo o Regulamento do Parlamento Europeu e do Conselho (UE) 2016/679 de 27.04.2016 sobre a proteção de pessoas físicas no que diz respeito ao processamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados e revogação da Diretiva 95/46/CE (“GDPR”). Por esse motivo, neste documento, informamos sobre a base legal para o processamento de dados pessoais, como coletá-los e usá-los, bem como sobre os direitos dos titulares dos dados relacionados a isso. Por favor, leia esta Política de Privacidade (“Política de Privacidade”) para saber como coletamos, usamos e protegemos suas informações pessoais.

1. O que são dados pessoais e o que significa processamento?

Dados pessoais significam informações sobre uma pessoa física identificada ou identificável. O processamento de dados pessoais é basicamente qualquer atividade em dados pessoais, independentemente de ser realizada de forma automatizada ou não, por exemplo, coleta, armazenamento, registro, organização, modificação, visualização, uso, compartilhamento, limitação, exclusão ou destruição. A SYSTEM 3E processa dados pessoais para diversos fins, e dependendo do propósito, diferentes métodos de coleta, bases legais para o processamento, uso, divulgação e períodos de armazenamento podem ser aplicados.

1. Política de privacidade e controlador de dados pessoais?

Esta política de privacidade se aplica a todos os casos em que a SYSTEM 3E é o controlador de dados pessoais e processa dados pessoais. Isso se aplica a casos em que a SYSTEM 3E processa dados pessoais obtidos diretamente do titular dos dados, bem como casos em que obtemos dados pessoais de outras fontes. A SYSTEM 3E cumpre suas obrigações de informação em ambos os casos acima, conforme especificado no art. 13 e art. 14 do GDPR de acordo com essas disposições. Abaixo, mostramos os detalhes completos da SYSTEM 3E como controlador de dados pessoais:

SYSTEM 3E S.A. (Sociedade Anônima) com sede em Varsóvia, na Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1, 00-124 Warszawa, registrada no Registro de Empresas do Registro Nacional mantido pelo Tribunal Distrital da Capital de Varsóvia em Varsóvia, XII Departamento Comercial do Registro Nacional sob o número KRS (Registro Nacional) número 0000687344, NIP (Identificação Fiscal) número 5223096436, REGON (Estatística) número 367862355.

1. Objetivos e base legal para o processamento de dados pessoais

Nosso objetivo é manter a transparência em relação aos métodos e bases legais para o processamento de dados pessoais, bem como aos fins para os quais a SYSTEM 3E processa dados pessoais. Fazemos todo o esforço para indicar as informações necessárias a esse respeito a cada pessoa cujos dados pessoais processamos como controlador de dados. Abaixo, apresentamos as bases legais para o processamento e as categorias de operações realizadas no campo do processamento de dados juntamente com sua descrição.

Objetivos:

Processamos dados pessoais obtidos de clientes, potenciais clientes, fornecedores, colaboradores ou potenciais colaboradores ou outras terceiras partes, bem como pessoas físicas que são seus representantes ou cooperam conosco em seu nome no escopo necessário para fornecer serviços relacionados à implementação ampla de projetos de construção (consultoria, treinamento, design, implementação de serviços de construção, cooperação no desenvolvimento), bem como processos anteriores à implementação de projetos de construção, ou seja, comunicação e marketing de nossos serviços. Este escopo inclui, mas não se limita a:

1. Processamento de dados pessoais de visitantes de sites mantidos pela SYSTEM 3E;

2. Processamento de dados pessoais de pessoas que entram em contato com a SYSTEM 3E para obter informações sobre a oferta ou compartilhar comentários sobre os serviços ou produtos da SYSTEM 3E, bem como entrar em contato para concluir um contrato com a SYSTEM 3E.

Base legal para o processamento

O processamento de dados pessoais de pessoas físicas que são nossos clientes/associados é baseado em:

– interesse legítimo da SYSTEM 3E como controlador de dados (por exemplo, no campo da criação de banco de dados, atividades analíticas e de perfil, incluindo atividades relacionadas à análise do uso do produto, marketing direto de produtos próprios, segurança da documentação para fins de defesa contra possíveis reivindicações ou para fins de perseguição de reivindicações)

– consentimento (incluindo, em particular, consentimento para marketing por e-mail ou telemarketing)

– execução do contrato celebrado

– Obrigações decorrentes da lei (por exemplo, legislação tributária ou regulamentos contábeis).

O processamento de dados pessoais de pessoas físicas que são potenciais clientes/potenciais colaboradores é baseado em:

– interesse legítimo da SYSTEM 3E como controlador de dados (por exemplo, na criação de banco de dados, marketing direto de produtos próprios)

– consentimento (incluindo, em particular, consentimento para marketing por e-mail ou telemarketing)

1. Escolha voluntária

A versão padrão do site da SYSTEM 3E não exige que você forneça dados pessoais, no entanto, a SYSTEM 3E pode exigir que você envie certos dados se desejar obter informações adicionais sobre nossos serviços ou atividades. Expressar consentimento e escolher a forma preferida de contato são completamente voluntários. No entanto, para podermos fornecer informações através do canal de comunicação selecionado, precisamos dos dados marcados como obrigatórios no formulário de contato. Todas as informações sobre os direitos dos usuários em relação ao processamento de dados podem ser encontradas no ponto 9 desta Política de Privacidade.

1. Coleta automática de informações

Em alguns casos, a SYSTEM 3E usa ou planeja usar ferramentas para a coleta automática de informações, como cookies, web beacons e outras tecnologias para coletar automaticamente certos tipos de informações durante as visitas dos usuários ao nosso site. Essas atividades nos permitirão melhorar a oferta, a funcionalidade do site e a eficiência de nossas atividades de marketing. A partir da última atualização desta Política de Privacidade, a SYSTEM 3E aplica as soluções descritas a seguir. Se uma nova solução for aplicada, a Política de Privacidade será atualizada.

Deve-se observar que as informações coletadas dessa forma nem sempre são dados pessoais, pois em alguns casos nos permitem identificar um usuário específico, mas isso pode acontecer, por exemplo, quando é possível associar o endereço IP ou informações de localização com o endereço de e-mail de um usuário específico.

Endereços IP

Um endereço IP é um número individual atribuído ao computador de um usuário durante uma conexão à Internet que permite a comunicação entre o computador e o servidor. Os endereços IP dos usuários que visitam o site podem ser registrados, entre outras coisas, para garantir a segurança do sistema de TI e para fins de diagnóstico. Essas informações também podem ser usadas em forma agregada para analisar tendências da Internet e avaliar o funcionamento do site.

Ferramentas de localização

A SYSTEM 3E pode coletar e usar dados sobre a localização geográfica do computador ou dispositivo móvel de um usuário. Os dados de localização são coletados para fornecer aos usuários informações sobre serviços que achamos que podem ser do seu interesse por causa de sua localização. Eles também são coletados para melhorar nossos produtos e serviços com base em soluções de geolocalização.

​

Widgets e Aplicativos de Mídia Social

Pode haver funções nos sites da SYSTEM 3E que permitem compartilhar conteúdo usando aplicativos de mídia social de terceiros (Facebook, Twitter). Todos os dados pessoais fornecidos pelos usuários por meio desses aplicativos de mídia social podem ser coletados e usados por outros usuários dos aplicativos de mídia social acima mencionados, e as interações realizadas por meio deles estão sujeitas às políticas de privacidade das empresas que são os provedores dos aplicativos. Não temos influência e não assumimos responsabilidade pelas empresas mencionadas acima e pelo uso de dados do usuário.

1. Tempo de processamento de dados

O tempo pelo qual podemos processar dados pessoais depende da base legal que é a condição legal para o processamento de dados pessoais:

1. no caso de a SYSTEM 3E processar dados pessoais com base no consentimento, o período de processamento dura até que o consentimento seja retirado pelo usuário;

2. no caso de a SYSTEM 3E processar dados pessoais com base no interesse legítimo do controlador de dados, o período de processamento dura até o interesse mencionado acima (por exemplo, período de limitação para ações civis) ou até que o titular dos dados se oponha ao processamento adicional nas situações em que tal objeção estiver de acordo com a lei;

3. no caso de a SYSTEM 3E processar dados pessoais porque é necessário devido às leis aplicáveis, os períodos de processamento de dados para este fim são determinados por estas disposições;

4. na ausência de requisitos legais ou contratuais específicos, o período básico de armazenamento de dados no caso de registros e outros documentos elaborados durante o desempenho do contrato não é superior a 10 anos.

1. Compartilhamento de dados com terceiros

Transferimos dados pessoais apenas quando permitido por lei. Neste caso, em um contrato apropriado com um terceiro, fornecemos disposições de segurança e mecanismos para proteger dados e manter os mais altos padrões no campo da proteção de dados, confidencialidade e segurança. Acordos desse tipo são acordos para confiar o processamento de dados pessoais e especificar como e em que medida a entidade confiada com o processamento de certas categorias de dados pessoais pela SYSTEM 3E processa esses dados. No entanto, ressaltamos que os destinatários de dados pessoais que a SYSTEM 3E processa como o controlador de dados pessoais podem ser:

1. entidades que processam dados pessoais nos termos de contratos de confiança para o processamento de dados pessoais;

2. provedores de serviços de hospedagem;

3. provedores de serviços de contabilidade e software de computador;

4. entidades que implementam campanhas de marketing ou vendas;

5. empreiteiros e subempreiteiros que colaboram com a SYSTEM 3E como parte do negócio principal;

6. entidades que fornecem serviços de pesquisa de mercado;

7. auditores e auditores estatutários, consultores jurídicos, consultores fiscais;

8. empresas de cobrança de dívidas;

Ao mesmo tempo, informamos que transferimos dados pessoais apenas na medida em que é realmente necessário para atingir um determinado objetivo e de acordo com as disposições legais obrigatórias.

1. Transferência de dados pessoais de países fora da UE/EEE

Os dados pessoais são processados apenas dentro da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu.

1. Direitos aplicáveis aos titulares dos dados e forma de implementação

Pessoas físicas têm direitos específicos em relação aos seus dados pessoais, e a SYSTEM 3E como controladora de dados é responsável pela implementação desses direitos de acordo com a legislação aplicável. Para todas as perguntas e solicitações relacionadas ao escopo e exercício de direitos, bem como para entrar em contato conosco precisamente para usar direitos específicos no campo da proteção de dados pessoais, entre em contato conosco no endereço de e-mail: kontakt@system3e.com

Reservamo-nos o direito de exercer os seguintes direitos após verificar com sucesso a identidade da pessoa que solicita a atividade.

Acesso aos dados pessoais

Indivíduos têm o direito de acessar os dados que armazenamos como controlador de dados. Este direito pode ser exercido enviando um e-mail para: kontakt@system3e.com

Alteração de dados pessoais

Alterações, incluindo a atualização de seus dados pessoais, que são processados pela SYSTEM 3E, podem ser feitas enviando um e-mail para o seguinte endereço de e-mail: kontakt@system3e.com ou, se aplicável, entrando em contato conosco através da página de registro apropriada ou alterando os dados pessoais armazenados em aplicativos relevantes nos quais o registro foi feito.

Retirada de consentimento

No caso do processamento de dados pessoais com base no consentimento, as pessoas físicas têm o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Informamos sobre isso quase sempre ao coletar consentimentos e permitimos que você retire seu consentimento tão facilmente quanto foi dado. Na ausência de outras informações, ou seja, se não tivermos fornecido outro endereço ou número de contato para retirar o consentimento, envie-nos um e-mail para kontakt@system3e.com

O direito de limitar o processamento ou se opor ao processamento de dados pessoais

Pessoas físicas têm o direito de limitar o processamento ou se opor ao processamento de seus dados pessoais a qualquer momento, devido à sua situação especial, a menos que o processamento seja exigido por lei.

Um indivíduo pode se opor ao processamento de seus dados pessoais quando:

– o processamento de dados pessoais é baseado em interesse legítimo ou para fins estatísticos, e a oposição é justificada pela situação particular em que se encontram,

– os dados pessoais são processados para fins de marketing direto, incluindo serem perfilados para este fim.

Você pode exercer seu direito de objeção a partir de 25 de maio de 2018.

Por sua vez, com relação à solicitação de limitação do processamento de dados, informamos que ela se aplica, por exemplo, quando uma pessoa percebe que seus dados estão incorretos. Então, ela pode solicitar que seus dados sejam restritos por um período de tempo que nos permita verificar se os dados estão corretos.

O direito de solicitar exclusão de dados e o direito de transferir dados

Se você deseja exercer esses direitos, envie um e-mail para: kontakt@system3e.com

O direito de excluir dados pode ser usado, por exemplo, quando os dados de uma pessoa física não são mais necessários para os fins para os quais foram coletados pela SYSTEM 3E ou quando uma pessoa física retira seu consentimento para o processamento de dados pela SYSTEM 3E. Além disso, se uma pessoa física se opuser ao processamento de seus dados ou se seus dados forem processados ilegalmente. Os dados também devem ser excluídos para cumprir a obrigação decorrente da disposição legal.

Por sua vez, o direito de transferir dados é concedido quando o processamento dos dados de uma pessoa ocorre com base no consentimento de uma pessoa física ou em um contrato celebrado com ela e quando o processamento é realizado automaticamente.

Todas as outras perguntas, dúvidas e reclamações

Quaisquer perguntas, reservas ou dúvidas relacionadas ao conteúdo desta Política de Privacidade ou à forma como processamos dados pessoais, bem como reclamações relacionadas a essas questões, envie um e-mail com informações detalhadas sobre a reclamação para: kontakt@system3e.com. Todas as reclamações recebidas serão consideradas e responderemos a elas sem demora razoável. As pessoas cujos dados pessoais são processados pela SYSTEM 3E também têm o direito de apresentar uma reclamação ao órgão supervisório, que é o Inspetor Geral de Proteção de Dados Pessoais (endereço: Inspetor Geral de Proteção de Dados Pessoais, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) (art. 77 do GDPR).

1. Alterações à Política de Privacidade

Comprometemo-nos a revisar regularmente esta Política de Privacidade e suas alterações quando necessário ou desejável devido a alterações nas disposições legais obrigatórias, diretrizes das autoridades de supervisão ou nossas próprias ações tomadas em conexão com a melhoria da proteção de dados pessoais e alterações organizacionais relacionadas à administração de dados.

Última atualização: 21 de fevereiro de 2020

​

​